Coördinator beheerorganisatie Digitaal Stelsel Omgevingswet

Ben jij een uitstekende coördinator die thuis is in de wereld van provincies en de omgevingswet? En weet jij de wensen van gebruikers op te halen en deze te vertalen naar een gedegen advies? Dan is BIJ12 op zoek naar jou!

BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van en voor provincies. We brengen kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Ook zorgen we voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Goed opdrachtnemerschap, resultaatgerichtheid en samenwerken vinden we hierbij belangrijk. Kijk voor meer informatie op deze website of bekijk onze kennismakingsbrochure.

Voor onze unit Gemeenschappelijke Beheerorganisatie zoeken wij een:

Coördinator beheerorganisatie Digitaal Stelsel Omgevingswet (28 tot 32 uur per week)

Provincies maken voor de uitvoering van hun taken gebruik van een aantal gemeenschappelijke applicaties en informatiesystemen. BIJ12 verzorgt vanuit de unit Gemeenschappelijke Beheerorganisatie (GBO) het beheer en de ontwikkeling van zo’n 20 applicaties. Voorbeelden zijn het Zwemwaterportaal en de Risicokaart.

Over de functie

De Omgevingswet is op 1 januari 2024 in werking getreden. Het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) ondersteunt bij de uitvoering van de Omgevingswet. Het bestaat uit lokale systemen van overheden en de onderdelen van de landelijke voorziening (DSO-LV), zoals het Omgevingsloket. De provincies zijn verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van het DSO-LV. Ze hebben daarin een rol als gebruiker én als medeopdrachtgever en -financier. Vanuit gebruikersoogpunt zijn er wellicht zaken die voor verbetering vatbaar zijn. Deze moeten worden gebundeld om als input te dienen voor beheer- en ontwikkelteams van het DSO-LV. Ook is expertise nodig om richting te geven aan de ontwikkeling van nieuwe DSO-functionaliteiten en het voeden van de strategische discussie.

De coördinatie van de strategische en bestuurlijke input vanuit de provincies op ontwikkelingen rond het DSO is belegd bij het IPO. Het ophalen van input van provinciale gebruikers is belegd bij de unit GBO van BIJ12. Wij zoeken een ‘Coördinator Beheerorganisatie Digitaal Stelsel Omgevingswet’. Deze coördinator gaat verder met het inrichten van de benodigde processen en coördineert de interprovinciale input voor de beheerorganisatie DSO op tactisch en operationeel niveau.

Dit ga je doen

Als coördinator adviseer je over de capaciteit die nodig is voor de uitvoering van de taken. Je richt de samenwerking met provincies en het IPO in. Ook richt je de benodigde processen in en coördineer je deze. Je neemt deel aan verschillende interbestuurlijke overleggen die sturing geven aan het beheer en doorontwikkeling van DSO-LV (Safe/Agile). Ook inventariseer, analyseer en prioriteer je wensen van provincies als gebruiker/opdrachtgever op tactisch en operationeel niveau. Als opdrachtgever stuur je op doorontwikkeling van het DSO-LV conform de wensen van de provincies als gebruiker. Je organiseert calamiteiten- en issuemanagement en onderhoudt contacten met softwareleveranciers. Verder monitor je beheer en doorontwikkeling vanuit de beheerorganisatie en volg je de onderwerpen die aan verschillende tafels besproken worden. Je zorgt ervoor dat vanuit de provincies de juiste mensen aan tafel zitten. Ook coördineer je het testen van geleverde functionaliteiten en organiseer je de feedbackloop.

Op operationeel niveau zorg je voor goed afgestemde technisch/inhoudelijke interprovinciale input. Deze input is nodig voor zowel het gesprek met de opdrachtgever over de kaders (scope/tijd/geld) als de daadwerkelijke ontwikkeling door de tactische en operationele beheerorganisaties. Ook organiseer en faciliteer je de hiervoor benodigde kennisuitwisseling.

Dit ben jij

Je bent een volwaardig gesprekspartner op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je treedt daarbij klantgericht, proactief en verbindend op. Je schakelt snel tussen verschillende niveaus en bent vaardig in het opstellen van adviezen. Je weet hoe je draagvlak creëert en hoe je de 12 provincies op één lijn krijgt. Je signaleert relevante ontwikkelingen en vertaalt de gevolgen of kansen hiervan naar de organisatie. Je bent resultaatgericht en werkt gestructureerd. Verder ben je vaardig in oordeelsvorming en overtuigend in je communicatie en de aanpak van je werkzaamheden. Je voelt je thuis in een collegiale, professionele sfeer met aandacht voor medewerkers en inhoud van het werk.

Verder heb je:

• WO/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met interbestuurlijke samenwerking;
• Ervaring in het werkveld van het Digitaal Stelsel Omgevingswet;
• Kennis van het taakveld van provincies en ervaring met het werken voor provincies en hun ketenpartners;
• Kennis van en ervaring met keteninformatiesystemen en datamanagement;
• Ervaring in het uitvoeren van coördinerende werkzaamheden;
• Vaardigheid in het opstellen van (beleids-)adviezen, voorstellen en uitvoeringsplannen.

Wij bieden je:

• Een uitdagende functie in een energieke werkomgeving voor 28,8 uur tot 32 uur per week (0,8-0,89 fte) voor 1 jaar met de optie voor verlenging. Indien aan de orde is detachering vanuit je huidige werkkring (bijvoorbeeld een provincie) mogelijk;
• Een salaris van minimaal € 3.935,54 en maximaal € 5.564,56 per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 11 CAO Provincies) op basis van 36 uur per week;
• Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van circa 22%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het ook met voordeel inzetten voor bepaalde aankopen zoals een fiets, opleiding of thuiswerkplek;
• Een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer op basis van OV 1e klas;
• Een telefoon en laptop van BIJ12;
• Een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van € 5.000,- per 5 jaar;
• Een flexibele verhouding tussen thuis- en op kantoor werken;
• Een moderne, stimulerende en open werkomgeving op loopafstand van Utrecht Centraal Station.

Reageren:

Herken je jezelf in het profiel en competenties en denk je een goede invulling te geven aan deze functie? Stuur dan je motivatiebrief samen met je cv naar HR via vacature@bij12.nl. Doe dit uiterlijk op 7 januari 2024. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Paul van der Linden (manager GBO Provincies) op telefoonnummer 06-55202091.